1. Оцінка ризиків
Першим кроком у встановленні процедури блокування/маркування є виявлення та оцінка електричних небезпек і ризиків, пов’язаних з обладнанням і пов’язаними операціями. Необхідно провести комплексну перевірку обладнання, його компонентів, джерел живлення та робочого стану. Одночасно слід робити посилання на інструкції виробника обладнання, робочі процедури, стандарти безпеки та відповідні звіти про інциденти. Тип, розташування, серйозність і частота небезпек і ризиків, пов’язаних з електричним струмом, повинні бути задокументовані та визначені пріоритети відповідно до їх серйозності та ймовірності виникнення.
2. Розробка політики
Другим кроком у встановленні процедури блокування/маркування є розробка політик і процесів, які керують співробітниками та менеджерами під час виконання операцій блокування/маркування. Відповідальність уповноваженого персоналу, постраждалого персоналу, інших працівників, підрядників і відвідувачів має бути чітко визначено. Необхідно також зазначити стандарти, методи, інструменти та пристрої для ізоляції, блокування, маркування, тестування та розблокування обладнання. Необхідно включити кроки для сповіщення, комунікації, координації та документування діяльності LOTO. Відповідні політики та процедури мають відповідати застосовним законам, нормативним актам і вимогам найкращої практики.
3. Навчання персоналу
Третій крок у встановленні процедури блокування/маркування передбачає навчання персоналу розумінню відповідних політик і процедур, а також небезпеки та ризики ураження електричним струмом. Навчання має поєднувати загальні принципи з-рольовими інструкціями, адаптованими до посадових обов’язків і завдань співробітників. Зміст має охоплювати: теорію та практичне застосування ЛОТО; ідентифікація та контроль електричних небезпек і ризиків; експлуатація та обслуговування приладів та обладнання ЛОТО; і плани реагування на надзвичайні ситуації та протоколи управління інцидентами. Необхідно регулярно оцінювати рівень збереження знань і навичок співробітників, за потреби проводити підвищення кваліфікації та підвищення кваліфікації.
4 .План впровадження
Четвертим кроком у встановленні процедури блокування/тегування є впровадження плану на робочому місці. Необхідно переконатися, що всі працівники знають і дотримуються відповідних політик і процедур. Необхідно забезпечити достатню кількість і легкодоступних пристроїв і обладнання LOTO, включаючи замки, бирки, ключі, детектори та ізолятори. Діяльність LOTO повинна контролюватися та перевірятися, а будь-які відхилення, інциденти або коригувальні дії повинні реєструватися та повідомлятися. Процедуру слід періодично переглядати та оновлювати на основі відгуків, змін або нової інформації.
5. Оцінка ефективності
П’ятим кроком у встановленні процедур блокування/маркування є оцінка їх ефективності щодо зменшення або усунення небезпек і ризиків електричного струму. Необхідно виміряти та проаналізувати показники ефективності, включаючи кількість і серйозність інцидентів, травм або збитків; показники відповідності; рівні задоволеності; і співвідношення витрат-вигоди. Зворотній зв’язок і пропозиції від співробітників, керівництва та зацікавлених сторін необхідно запитувати та враховувати. Коригувальні та запобіжні заходи повинні бути визначені та впроваджені, а приклади найкращої практики мають бути визнані та винагороджені.
6. Уточнення Порядку
Шостий і останній крок у встановленні процедури блокування/маркування передбачає її безперервне вдосконалення на основі результатів оцінки та нових вимог і умов. Необхідно застосувати підхід, що базується на участі, залучаючи працівників, менеджерів і зацікавлених сторін до процесу вдосконалення. Необхідно докладати проактивних зусиль для пошуку та застосування найновіших знань, технологій та інновацій у сфері блокування/тегування, спираючись при цьому на передовий досвід інших організацій та галузей.
